AOS Studley publie l'Occupancy Cost Index 2010
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Communiqué de presse       9 juin 2011

AOS Studley présente pour la 6ème fois l'AOS Studley Occupancy Cost Index annuel. En 2010, il a atteint 11.808 € par poste de travail.

En 2006, AOS Studley lançait un nouvel index rassemblant l'ensemble des coûts médians par poste de travail pour l'occupation des immeubles de bureaux en Belgique : « The Occupancy Cost Index (OCI) ». Chaque année, à la même période, AOS Studley communique la valeur actualisée de cet index pour la Belgique. Cette année est la sixième édition.

QU'EST-CE QUE L'«OCCUPANCY COST INDEX» ?

L'Occupancy Cost Index est un indice unique qui représente le coût médian annuel pour l'utilisation d'un poste de travail moyen dans un immeuble de bureau.

Cette valeur est calculée sur base de données récoltées et gérées dans une base de données centralisée, propriété d'AOS Studley. Cette base de données enregistre en détails les coûts des clients qui sont liés à l'utilisation de leurs immeubles de bureau. En effet, AOS Studley dispose depuis 2005 d'informations très détaillées sur les coûts en Belgique grâce auxquelles elle peut présenter l'Occupancy Cost Index annuellement.

Au fil des ans, cet indice est devenu une valeur de référence dans son domaine. L'OCI peut, comme mesure de référence, servir aux sociétés qui souhaitent évaluer leurs coûts. En outre, par rapport aux indices similaires d'autres pays, l'OCI belge peut être considéré par les entreprises comme un paramètre pouvant les aider dans leurs décisions concernant l'implantation géographique d'un nouveau bureau ou site.

L'OCI, qui reprend d'une manière très détaillée et structurée l'ensemble des coûts liés au bâtiment, installations et services (de support ou ‘facilitaires') n'a pas seulement l'avantage d'être très complet, il peut également identifier précisément les entreprises qui ont besoin d'améliorer leur(s) espace(s). Près de 300 types de dépenses différentes sont enregistrées pour chaque occupant et, pour chacun de ces types de coûts, AOS Studley distingue les coûts du personnel propre, les coûts des marchandises et services (coûts des fournisseurs), les investissements et les amortissements.

 
L'INDICE OCI EN 2010

En 2010, la valeur de l'Occupancy Cost Index en Belgique était de 11.808 € pour un poste de travail par an, soit en légère augmentation de 0,38% par rapport à 2009.

L'immobilier (bâtiment, location, entretien, énergie, etc.) représente 41 % de ce coût total tandis que 35 % sont attribuables à l'informatique (l'ensemble du matériel prévu par poste de travail, les logiciels et services génériques, à l'exception des outils particuliers pour des activités propres à l'entreprise). Les ressources et services en matière de sécurité, restauration, nettoyage, etc. pèsent pour 19 % dans les coûts. La gestion de l'immobilier et des services facilitaires (gestion stratégique, helpdesk, rapportage, etc.) représente 4 % du total tandis que les services extérieurs (salles de réunion, hôtels et transport) prennent le dernier pourcentage restant.

STABILITE DES COUTS PAR POSTE DE TRAVAIL EN 2010

En 2010, le coût principal de l'OCI, à savoir l'immobilier, augmente de 0,65% par rapport à 2009. L'indexation automatique du prix de location assure une augmentation, mais celle-ci est lissée de 3 manières :
*  Certaines sociétés ont pu renégocier leurs contrats locatifs ou conclure de nouveaux contrats à des conditions intéressantes (périodes de gratuité locative, loyer facial inférieur, contributions aux investissements, ...) dans un marché locatif toujours sous pression ;
*  Des prix de l'énergie stables;
*  La diminution des mètres carrés par poste de travail.

En 2010, AOS Studley établit que les services (tels que la sécurité, la restauration et le nettoyage) et les coûts de Facility Management ont respectivement diminué de 0,86% et 2,67%. Cette diminution est surtout engendrée par des mesures d'économies apparues en 2008-2009 qui n'ont peut être implémentées que plus tard (exemple : l'attente de la fin de contrats courants en 2008 ou 2009).

Le coût des infrastructures informatiques a augmenté de 1,5%. Durant la crise de 2008-2009, beaucoup de sociétés avaient gelé leurs investissements en ICT. En 2010, ces sociétés ont repris en main les retards en cours.

L'année dernière, AOS Studley prédisait une légère augmentation des coûts par poste de travail pour 2010. Cette attente est confirmée aujourd'hui avec l'OCI 2010 et peut s'expliquer par des évolutions importantes au cours de l'année 2010 :
*  Les nouveaux collaborateurs qui ont été engagés en 2010 ont été installés dans les espaces disponibles à ce moment;
*  Le secteur ‘facilitaire' recherche des employés « rares », les coûts salariaux évoluant dès lors plus rapidement que la moyenne du marché ;
*  Même après la crise, les coûts de l'immobilier et des services connexes restent sous pression pour pouvoir réserver plus de moyens au ‘core business'.

L'UTILISATION DE L'OCI

AOS Studley souligne cependant que l'OCI n'est pas une référence à part entière. Lorsqu'elle évalue les coûts d'occupation de ses clients, AOS Studley utilise l'OCI comme une référence parmi d'autres, en n'oubliant jamais de tenir compte du niveau de qualité chez le client concerné. C'est aussi grâce à l'augmentation du nombre de données présentes dans sa base de données qu'AOS Studley est en mesure d'affiner le calcul de l'OCI d'année en année. Ce n'est qu'en regroupant l'ensemble de ces éléments que les entreprises pourront tirer des conclusions de cette analyse et identifier les points susceptibles d'être améliorés.

QUI EST AOS STUDLEY?

AOS Studley, société de conseils et services, est spécialisée dans l'analyse, la définition et l'optimisation des surfaces de bureaux. AOS Studley propose les services suivants :
  Définition de la stratégie et de l'organisation immobilière ;
*  Accompagnement des entreprises dans leur recherche d'un immeuble de bureau optimal et aux meilleures conditions du marché (ex. soutien à la (re)négociation de leur location) ;
*  Définition et optimisation d'un environnement de travail adapté à la stratégie, aux valeurs, à la culture et aux activités de chaque entreprise ;
*  Assistance à la construction de bureaux, à la rénovation, aux aménagements des espaces de travail internes ;
*  Gestion sur site et de manière quotidienne de l'environnement de travail ;
*  Optimisation de l'organisation, de la qualité et des coûts des services généraux.

AOS Studley compte plus de 20 ans d'expérience dans la gestion de l'immobilier et des services généraux. Près de trois cents économistes, architectes, ingénieurs, experts immobiliers et consultants en services facilitaires proposent leurs services dans plus de 10 pays.

Pour plus d'informations ou pour une interview, veuillez contacter :

AOS Belgium SA/NV
Jan Lecompte, MRICS
Managing Director
Avenue Charles Schaller 54
1160 Brussel
Tel.: +32 (0) 2 775 95 11
Fax: +32 (0) 2 775 96 00
E-mail : j.lecompte@aosgroup.com
Site: www.aosgroup.com